Was passiert beim Aufruf der Webseite?
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und deren Unterseiten werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien gespeichert (Server Logfiles). Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Unterseite, IP-Adresse, Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf die Webseite gekommen sind), übertragene Datenmenge sowie Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers.
Die stattfindende Datenverarbeitung ist gesetzlich erlaubt, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Wir sind darauf angewiesen, die Schule im Internet zu präsentieren und eine Kontaktaufnahme zu ermöglichen. Auch werden wichtige Informationen für unsere Schüler:innen und deren Eltern auf der Webseite veröffentlicht. Die verarbeiteten Daten sind für den Aufruf der Webseite erforderlich und fallen automatisch an.
Wir speichern die Server Logfiles in anonymisierter Form, sodass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann. Sie werden regelmäßig gelöscht.
Welche Daten werden über das Kontaktformular verarbeitet?
Wenn Sie uns anschreiben möchten, steht Ihnen hierfür ein Kontaktformular zur Verfügung. Füllen Sie einfach die Datenfelder aus, um eine Nachricht zu versenden.
Die bei der Nutzung des Kontaktformulars stattfindende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zulässig, weil sie im Rahmen einer vorvertraglichen Maßnahme erfolgt (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, § 120 SchulG). Die Bereitstellung der abgefragten Angaben ist erforderlich, da Sie uns ansonsten keine Nachricht zukommen lassen können.
Wenn es zwischen Ihnen und uns zu einem Vertragsverhältnis kommt, richtet sich die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Schulgesetz (SchulG) und der Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schüler:innen und Eltern (VO-DV I). Kommt es zu keinem Vertrag, wird Ihre Nachricht nach Abschluss des Kontakts gelöscht.
Was sind Cookies?
Auf unserer Webseite werden sogenannte Cookies gesetzt. Das sind kleine Datenpakete, die normalerweise aus Buchstaben und Nummern bestehen und auf Ihrem Browser gespeichert werden. Cookies werden für verschiedene Zwecke genutzt. Sie beinhalten keine Daten, die Sie persönlich identifizieren. Die von uns oder Drittanbietern gespeicherten Informationen könnten aber den von den Cookies erhaltenen und in ihnen gespeicherten Daten zugeordnet werden. Manche Cookies sind technisch notwendig und werden automatisch gesetzt. Bei anderen wird Ihre Einwilligung benötigt.
Warum werden manche Cookies automatisch gesetzt?
Um bestimmte Funktionen auf unserer Webseite bereitstellen zu können, die Darstellung zu optimieren und eine ausreichende Sicherheit zu gewährleisten, werden automatisch hierfür geeignete Cookies gesetzt. Diese erfassen z.B. Gerätedaten zur Anpassung der Anzeige auf mobilen Geräten oder die IP-Adresse zur Plausibilitätsprüfung bei einer Anfrage über das Kontaktformular.
Da wir die richtige Darstellung unserer Webseite und einen Mindeststandard an Sicherheit gewährleisten möchten, ist die Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang auf Basis unseres berechtigten Interesses zulässig (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Die entsprechenden Cookies sind technisch notwendig, sodass eine Einwilligung nicht eingeholt werden muss. Die stattfindende Datenverarbeitung ist erforderlich, um die Webseite bzw. die betroffenen Funktionen zu nutzen.
Die technisch notwendigen Cookies auf unserer Webseite haben eine unterschiedliche Lebensdauer. Sie bleiben so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder bis Sie alle gesetzten Cookies in Ihrem Browser löschen. Weitere Informationen dazu finden Sie direkt im Cookie-Consent-Tool.
Welche Daten werden in einem Bewerbungsverfahren verarbeitet?
Wir veröffentlichen auf unserer Webseite regelmäßig Stellenausschreibungen und fordern zur Einreichung entsprechender Bewerbungsunterlagen auf. Im anschließenden Bewerbungsverfahren prüfen wir diese und laden zu Gesprächen ein. Hierbei kommunizieren wir mit den Bewerber:innen und nutzen deren personenbezogene Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens insgesamt.
Die stattfindende Datenverarbeitung zur Durchführung von Bewerbungsverfahren ist gesetzlich erlaubt (§ 121 SchulG bei Lehrer:innen und § 26 Abs. 1 BDSG bei anderen Beschäftigten). Wir benötigen die angeforderten Unterlagen und Daten, um Sie im Hinblick auf die ausgeschriebene Stelle bewerten zu können. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist erforderlich, um am Bewerbungsverfahren teilzunehmen. Andernfalls ist dies nicht möglich.
Sofern Sie eine Stelle bei uns antreten, werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und teilweise darüber hinaus gespeichert. Im Falle einer Ablehnung löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen 4 Monate nach erfolgter Ablehnung.
Warum benutzen wir externe Schriften über Google Fonts?
Wir nutzen auf der Webseite externe Schriften über den Dienst Google Fonts (angeboten von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die über das Internet abrufbaren Schriftarten verwenden wir für eine ansprechende und einheitliche Darstellung der Inhalte. Durch die Einbindung werden Informationen zur Nutzung an Google Server in Irland übermittelt (z.B. Datum und Uhrzeit des Aufrufs, IP-Adresse). Das ist erforderlich, um die externen Schriften auf die Webseite zu laden.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Wir wollen sicherstellen, dass die Inhalte unserer Webseite gut lesbar sind und richtig angezeigt werden. Die Nutzung von verschiedenen Schriften ist dabei wichtig. Die Deaktivierung von Google Fonts hat zur Folge, dass Ihnen andere Schriften angezeigt werden.
Wir speichern keine Daten bei der Nutzung von Google Fonts. Da es sich um einen Dienst der Google Ireland Limited handelt, werden die Daten übertragen und dort unter Umständen ebenfalls gespeichert.
Wie lange die für dieses Tool relevanten Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden, entnehmen Sie bitte dem Cookie-Consent-Tool.
Was passiert bei der Aktivierung von Google Analytics?
Auf der Webseite ist das Tool Google Analytics eingebunden (angeboten von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei werden auch Cookies gesetzt, welche IP-Adresse, Bildschirmgröße, Browserinformationen, Standort (Land), bevorzugte Spracheinstellung, besuchte Unterseiten sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs erfassen und auswerten. So können wir sehen, welche Inhalte besonders beliebt sind und unsere Webseite verbessern. Weitere Informationen können Sie direkt bei der Google Ireland Limited abrufen.
Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO). Sie können der Analyse Ihres Nutzerverhaltens beim Aufruf der Webseite durch Anklicken eines Kästchens zustimmen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für Analysezwecke ist freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen ändern. Die bis dahin erfolgte Analyse Ihres Nutzerverhaltens bleibt aber rechtmäßig.
Die erhobenen Daten und die darauf basierenden Auswertungen werden automatisch anonymisiert, sodass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann. Wir speichern die Ergebnisse zeitlich unbegrenzt. Da es sich um einen Dienst der Google Ireland Limited handelt, werden die Daten übertragen und dort unter Umständen ebenfalls gespeichert.
Wie lange die für dieses Tool relevanten Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden, entnehmen Sie bitte dem Cookie-Consent-Tool.
Warum verwenden wir Google Ads?
Wir verwenden das Tool Google Ads (angeboten von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um Schule und Internat im Internet zu bewerben und eine Kosten-Nutzen-Analyse in Bezug auf unsere Maßnahmen durchzuführen. Wenn Sie auf unsere Anzeigen im Internet klicken und eine Aktion auf unserer Webseite ausführen, wird dies von Google Ads erfasst. So können wir nachvollziehen, ob unsere Anzeigen funktionieren und wie viele Nutzer daraufhin z.B. mit uns in Kontakt treten.
Wir setzen Google Ads nur ein, sofern Sie dazu eine Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO). Sie können beim Aufruf der Webseite durch Anklicken eines Kästchens zustimmen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die beschriebene Analyse unserer Werbemaßnahmen ist freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen ändern. Die bis dahin stattfindende Datenverarbeitung bleibt allerdings rechtmäßig.
Die erhobenen Daten und die darauf basierenden Auswertungen werden automatisch anonymisiert, sodass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann. Wir speichern die Ergebnisse zeitlich unbegrenzt. Da es sich um einen Dienst der Google Ireland Limited handelt, werden die Daten übertragen und dort unter Umständen ebenfalls gespeichert.
Wie lange die für dieses Tool relevanten Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden, entnehmen Sie bitte dem Cookie-Consent-Tool.
Wie funktioniert das mit Google reCAPTCHA?
Wir verwenden den Dienst Google reCAPTCHA (angeboten von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um bei den Onlineformularen auf unserer Webseite einen ausreichenden Sicherheitsstandard zu gewährleisten. Hierzu wird der Besuch anhand verschiedener Merkmale analysiert und reCAPTCHA wertet die so gesammelten Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer, getätigte Mausbewegungen).
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Die erforderliche Dateneingabe soll die Unterscheidung zwischen einer natürlichen Person und einer Maschine möglich machen. So wird vermieden, dass sogenannte Crawler automatisiert schädliche Nachrichten über unser Kontaktformular senden und die Sicherheit der Webseite gefährden. Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen wollen, ist die Dateneingabe bei Google reCAPTCHA erforderlich.
Wir speichern keine Daten bei der Nutzung von Google reCAPTCHA. Da es sich um einen Dienst der Google Ireland Limited handelt, werden die Daten übertragen und dort unter Umständen ebenfalls gespeichert.
Wie lange die für dieses Tool relevanten Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden, entnehmen Sie bitte dem Cookie-Consent-Tool.
Warum verwenden wir den Google Tag Manager?
Wir nutzen auf der Webseite den Google Tag Manager (angeboten von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Mit diesem können Code-Abschnitte von verschiedenen Tools eingebaut und zentral über eine Benutzeroberfläche verwaltet werden. Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.
Wir setzen den Google Tag Manager nur bei Vorliegen Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO). Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die Nutzung des Google Tag Managers ist freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen ändern. Die bis dahin stattfindende Datenverarbeitung bleibt allerdings rechtmäßig.
Wir selbst speichern keine Daten bei der Nutzung. Da es sich um einen Dienst der Google Ireland Limited handelt, werden die Daten übertragen und dort unter Umständen ebenfalls gespeichert.
Wie lange die für dieses Tool relevanten Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden, entnehmen Sie bitte dem Cookie-Consent-Tool.
Wer kommt als Empfänger von Daten in Betracht?
Unsere Webseite wird bei einem Dienstleister gehostet und von diesem betreut. Dieses Unternehmen ist als Auftragsverarbeiter für uns tätig, weshalb wir einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen haben.
Wenn Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular zukommen lassen, wird diese von den hierfür zuständigen Mitarbeiter:innen entgegengenommen und beantwortet. Die von Ihnen im Rahmen eines Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen werden von der Personalabteilung in Abstimmung mit der Geschäftsführung bzw. Schulleitung verarbeitet.
Aufgrund der Einbindung verschiedener Google-Tools werden die dabei entstehenden Daten an die Google Ireland Limited übermittelt.
Findet eine Datenübermittlung in Drittländer statt?
Die Google Ireland Limited gehört zum Google-Konzern, welcher seinen Sitz in den USA hat. Es ist daher nicht ausgeschlossen, dass Nutzungsdaten wie Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Unterseite, IP-Adresse, Referrer-URL, übertragene Datenmenge sowie Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers in die USA übermittelt werden. Dies ist auf Grundlage der wirksam in das Vertragsverhältnis mit der Google Ireland Limited einbezogenen Standardvertragsklauseln zulässig. Die Vertragsklauseln wurden von der Europäischen Kommission genehmigt und garantieren einen angemessenen Schutz von personenbezogenen Daten auch außerhalb der EU und des EWR. Weitere Informationen dazu finden Sie direkt bei Google.
Stand: August 2021